Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung und Realisierung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden und dort vorwiegend im Schulbau.
Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen:
Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleitung und des Projektteams
- Auftragserstellung und -Bearbeitung, Führen von Auftragslisten etc.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Administrative Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Serienbriefen
- Projektdokumentation
Ihre Qualifikationen
Wir erwarten relevante praktische Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
Die Bereitschaft zur Teamarbeit in einer Gruppe von Architekten/innen und Bauingenieuren/innen, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben. Der Führerschein Klasse B bzw. 3 ist von Vorteil.
Persönliche Fähigkeiten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Vergütung
- sehr kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld
- Teilnahme an den städtischen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -erhaltung
- Jobticket sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf
https://www.wibau-wiesbaden.de/karriere.html
Vertraulich
Frau Tanja Kakar / Personalabteilung
WiBau GmbH
Konrad-Adenauer-Ring 11
65187 Wiesbaden
personal@wibau-wiesbaden.de
Stellenbeschreibung
Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden und dort vorwiegend im Schulbau.
Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in unserem Objektmanagement für die von uns bewirtschafteten Schulen / Sporthallen der Landeshauptstadt Wiesbaden eine/n
Technische/n Objektmanager/in (m/w/d)
in Vollzeit mit unbefristeter Festanstellung
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlichkeit für den Werterhalt und die Optimierung der Gebäude und Außenanlagen
- Planung und Organisation des Bauunterhalts in eigenen Liegenschaften (vorwiegend Schulen und Sporthallen)
- Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen, Um- und Ausbauten, inklusive Angebotseinholung, Auftragserteilung inklusive der Gewährleistungs-verfolgung
- Leistungs- und Rechnungskontrolle
- Unterstützung der Projektleitung beim Bau und Umbau von Gebäuden zur Sicherstellung einer optimierten Bewirtschaftung
- Verantwortlichkeit für den Abschluss von Wartungs-, Dienstleistungs- und Lieferverträgen und deren Durchführung
- Betreuung und Anpassung von GLT-Systemen zusammen mit dem städtischen Hochbauamt
- Erstellen operativer und qualitativer Monitoring-Berichte
- Pflege der Daten im CAFM-System im Rahmen der Aufgabenerfüllung
- … und vieles mehr
Unsere Anforderungen:
- Eine abgeschlossene technische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik oder Heizungs- und Lüftungstechnik, oder eine Ausbildung in der Bautechnik oder eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich technisches Objektmanagement / Facility Management
- Von Vorteil sind Kenntnisse in der Gebäudeautomation und Administration von GLT-Systemen
- Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Objektmanagement und in der fachlichen Projektsteuerung von Baumaßnahmen. Aber auch Berufsanfängern oder Quereinsteigern bieten wir die Möglichkeit bei entsprechendem Interesse an der Materie und grundlegendem technischen Verständnis eine umfassende Einarbeitung zu erhalten.
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Einsatzfreude, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse im Bereich MS Office
- Führerschein der Klasse B bzw. 3
Wir bieten:
- Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Sehr kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
- Langfristige Perspektive
- E-Fahrzeugpool für Ihre Dienstfahrten in Wiesbaden
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelung und hohe Flexibilität für Ihre persönliche work-life-balance
- Leistungsgerechte Vergütung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen, sport- und gesundheitsfördernde Angebote in Wiesbaden
- Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr mit Job-Ticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wibau GmbH
Personalabteilung
Konrad-Adenauer-Ring 11
65187 Wiesbaden
personal@wibau-wiesbaden.de
Oder haben Sie noch Fragen an uns? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren:
Ansprechpartnerin: Frau Annette Quack, Tel: 0611-262393-45
220623_Stellenbeschreibung_TOM.pdf
